Trợ lý OA đã được OKVIP thông báo tuyển dụng trên trang chủ. Đây là cơ hội, bước đệm lớn để các ứng viên có được công việc “trong mơ” với thu nhập khủng và phúc lợi nhân viên tuyệt vời. Cụ thể công việc trợ lý yêu cầu gì, lợi ích làm việc như thế nào, cùng đọc JD tuyển dụng sau đây.
Giới thiệu về công ty OKVIP MEDIA
OKVIP MEDIA là CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG phát triển với uy tín và độ phủ sóng hàng đầu châu Á. Công ty có trụ sở chính tại Mộc bài – Campuchia với quy mô rộng lớn, tốc độ đẩy mạnh nhận diện thương hiệu đến khách hàng nhanh chóng. Tập đoàn chú trọng phát triển mảng giải trí online, nắm bắt thị hiếu khách hàng, kế hoạch chiếm trọn thị trường người dùng trực tuyến.
Mặc dù hệ thống chuyên viên các phòng ban, bộ phận đã vô cùng đông đảo nhưng với chiến lược xây dựng, mở rộng ảnh hưởng thì tập đoàn vẫn đang thiếu nhân lực. Do đó hệ thống website tập đoàn đã có những thông báo tuyển dụng mới, bổ sung vào vị trí còn trống, hoàn thiện đội ngũ nhân viên.
Mô tả về công việc về vị trí trợ lý OA tại OKVIP MEDIA
Công việc trợ lý OA là gì? Và một trong những vị trí mà chúng tôi đang cần để hỗ trợ hoàn thành mục tiêu công ty. Ứng viên OA có những nhiệm vụ sau:
Quản lý tài liệu, lịch trình, thông tin liên lạc
Đối với một trợ lý thì yêu cầu cơ bản đầu tiên chính là sắp xếp, quản lý tài liệu. Đồng thời cập nhật lịch trình và thông tin liên lạc, hỗ trợ cấp trên giảm bớt khối lượng công việc.
Cụ thể: Ghi chép lịch trình và thông báo về cuộc họp, gặp mặt đối tác, sắp xếp tài liệu từ các phòng ban để phê duyệt nhanh chóng nhất, nhận lệnh và hoàn tất công việc được giao.
Điều hành tổ chức hoạt động sự kiện của công ty OKVIP
Trợ lý OA phải có các kỹ năng về điều hành và tổ chức sự kiện. Sắp xếp lại các kế hoạch, ý tưởng từ các phòng ban, trình cấp trên xét duyệt. Sau đó dựa trên bản sự kiện chi tiết, tìm kiếm địa điểm, thiết lập thời gian, khách mời… để hoàn tất hoạt động của công ty yêu cầu.
Giúp đỡ và hỗ trợ quản lý nhân sự
Khi ứng tuyển vào vị trí này bạn cũng cần sát sao theo dõi quá trình làm việc nhân sự các phòng bàn dưới quyền, đưa ra bảng tổng hợp chi tiết nhất. Thông qua trợ lý cấp trên sẽ có cái nhìn tổng quát về hiệu quả công việc nhân sự, có quyết định loại hoặc tăng cấp bậc.
Yêu cầu công việc trợ lý OA
Tập đoàn OKVIP MEDIA có yêu cầu tuyển dụng với vị trí trợ lý như sau:
- Có chuyên môn về quản trị, kinh tế, kế toán… đã tốt nghiệp đại học cao đẳng với chuyên ngành liên quan.
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt, thuần thục cách sử dụng máy tính để tăng hiệu suất trao đổi thông tin, sắp xếp công việc.
- Thời gian làm việc : 8.5 tiếng từ 9:00 đến 17:30, có nghỉ giải lao 1 tiếng.
- Yêu cầu độ tuổi và giới tính: Không quy định về giới tính và ứng viên phải dưới 30 tuổi.
- Trợ lý OA phải có kỹ năng giao tiếp tốt, nắm bắt quá trình tổ chức và lên kế hoạch, quản lý tốt từng giai đoạn công việc.
- Ứng viên cần thể hiện được mình là người có trách nhiệm, có tính kỷ luật tốt, tuân thủ quy định công ty.
- Nhân viên linh hoạt trong từng tình huống công việc, xử lý các trường hợp ngoài ý muốn một cách thỏa đáng và thông minh.
- Kỹ năng tổ chức, quản lý tài liệu tìm kiếm và trao đổi thông tin nhanh chóng đến cấp trên cũng như chỉ thị cấp dưới theo phân phó từ quản lý.
- Khả năng làm việc nhóm, hòa mình với tập thể để tương tác và kết nối các thành viên trong team hoặc các team với nhau. khác nhanh, linh hoạt nhất.
Lợi ích cho ứng viên trợ lý OA
Về lương thưởng: trợ lý của tập đoàn có lương thử việc 20 triệu đồng (thời gian thử việc 2 tháng) – lương chính thức là 23 triệu đồng. Bên cạnh đó còn có thưởng chuyên cần hàng tháng nhận 10 triệu động và thưởng tăng ca làm ngày lễ 10 triệu đồng.
Trợ cấp cá nhân: công ty cung cấp tiền ăn 3 triệu mỗi tháng cùng chỗ ở miễn phí cho nhân viên. Bên cạnh đó cung cấp đầy đủ nhu yếu phẩm sinh hoạt hàng ngày: dầu gội, sữa tắm… mà bạn không cần phải chi trả hay trích xuất tiền lương. Không chỉ vậy tại đây ứng viên sẽ có phúc lợi và đãi ngộ công việc cực kỳ tốt:
- Trở thành trợ lý OA chính thức bạn sẽ được tài trợ team building, tổ chức các chương trình lễ, tặng thưởng ngày sinh nhật, tạo môi trường làm việc thoải mái, gắn kết nhân viên.
- Môi trường làm việc toàn thế hệ trẻ, năng động, sáng tạo là điều kiện tuyệt vời để bạn phát triển.
- Đánh giá nhân sự công bằng, lộ trình thăng tiến rõ ràng, không thiên vị mang đến cho bạn những bước đệm để có sự nghiệp thành công và thu nhập ổn định.
Kết luận
Trên đây là thông tin tuyển dụng OKVIP liên quan đến tuyển dụng việc làm trợ lý OA cho bạn tham khảo. Nếu cảm thấy phù hợp và đáp ứng được yêu cầu công việc, tiêu chí đưa ra hãy mạnh dạn apply tham gia phỏng vấn, nắm bắt cơ hội làm việc tại OKVIP MEDIA của chính mình.
Xem thêm: OKVIP – Tuyển Dụng Google Ads Với Mức Lương Hấp Dẫn 2023
